ACHATS
Vous êtes le Directeur des Achats, le Directeur de la Communication, le Directeur des Services Généraux, le Directeur des Services Informatiques (DSI)… ; nous vous aidons à réduire plus de 30 postes d’achats « hors prod » ou achats de fonction support.
Vous avez l’habitude de veiller à l’optimisation et la réduction de ces postes de charges sans que cela ne se fasse au détriment d’un niveau de qualité.
Nous vous proposons deux approches distinctes :
Soit d’intervenir de manière « chirurgicale (voir détails) » sur un sujet pointu (par exemple un parc de véhicules en location longue durée), soit au contraire sur un programme plus long pouvant comporter jusqu’ à plus de dix familles d’achats. Dans ce cas, notre intervention dure plusieurs mois ; elle est précédée d’une phase importante de saisie de données (factures et contrats) qui permet, grâce à l’analyse de la cartographie, d’avoir une vision à la fois synthétique et précise des dépenses à analyser. Une fois les priorités établies, le projet est généralement encadré par un comité de pilotage qui, présidé par le sponsor, fixe les priorités, réalise les arbitrages opérationnels (dont le choix des fournisseurs retenus), et s’assure au fil du projet que les objectifs fixés sont bien atteints.
Ce type d’approche, que nous réalisons de manière régulière, convient particulièrement aux organisations décentralisées (succursales et/ou filiales). En effet, si dans ces cas, les entités ont souvent un assez grand niveau d’autonomie qui leur permet d’optimiser leur performance commerciale, les achats sont disséminés et les effets de synergie rarement recherchés.
Le travail d’analyse et de regroupement permet alors d’accéder à des volumes et à des niveaux prix qui sont hors de portée des entités locales lorsqu’elles consultent seules. De plus, l’organisation en place (comité de pilotage, comité projet …) trouve pleinement sa légitimité à travers le pilotage d’un programme regroupant à la fois plusieurs familles d’achats et plusieurs entités locales.
Cette approche peut également s’appliquer à tout autre type d’organisation.
Nous vous proposons en complément de ce qui est fait au sein de votre entreprise l’accompagnement de notre expert métier selon le périmètre ci-dessous :